○ 부산시교육청이 학교 현장의 단순 반복적인 일정관리 등의 업무 부담을 덜어주기 위한 ‘학교일정관리 프로그램’을 개발해 일선 학교에 배포했다.

○ 부산광역시교육청(교육감 김석준)은 지난 13일 학교 현장의 요구를 반영하여 원클릭 자동화 기능을 갖춘 ‘학교일정관리 프로그램’을 모든 초·중·고교에 배포했다고 밝혔다. 부산교육청은 회의 때마다 반복되는 각 부서 일정 파악, 자료 입력·편집·출력 등의 업무를 자동화함으로써 학교 현장의 업무를 경감시키기 위해 프로그램을 개발했다.

○ 프로그램의 가장 큰 특징은‘회의자료 자동 생성’이다. 학교 내 개별 부서가 시스템에 부서별 일정과 주요 내용 등을 입력하면 회의자료가 자동으로 생성되고, 별도의 편집 없이 그대로 인쇄까지 가능하다. 완성된 자료는 클릭 한 번으로 전 교직원에게 공유할 수도 있다.

회의 후에는 결과입력도 가능해 결과 보고를 위한 별도의 문서 생성 등의 번거로움도 줄여, 학교 현장에서 각종 회의를 위한 일정 취합 등의 단순반복 업무가 크게 줄어들 전망이다.

○ 학교의 연간 학사일정도 학기 시작 전 한 번의 입력으로 월별 학사 일정까지 자동으로 만들어 준다. 또 각 부서가 입력하는 일정도 달력 형태로 출력이 가능하다.

○ 부산교육청은 이번 프로그램 개발은 AI·디지털 기반 교직원 업무경감 대책과 연계해 교원이 수업과 학생 지도에 더 전념할 수 있는 환경 조성에 기여할 것으로 평가하고 있다.

○ 김석준 교육감은 “학사일정 관리와 회의자료 작성에 소요되는 시간을 아이들에게 돌려주자는 것이 이 프로그램의 출발점”이라며, “선생님들이 실제로 편리함을 체감하고 이러한 변화가 학교의 일하는 방식에도 긍정적으로 이어지길 기대한다”고 말했다.

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